Talosofta - Toiminnanohjausjärjestelmä

Talosofta lyhyesti

Yrityksen toimintaa kokonaisvaltaisesti tehostava järjestelmä
Rakennus-, saneeraus- ja talotekniikka toimialoille
100% suomalainen
Mukana rakennusalan digitalisaatiokehityksessä
Eri päätelaitteilla toimiva - mahdollistaa työskentelyn missä vain

Alan ammattilaiset asiakkaan tukena
Kuuluu Alma Mediapartners Oy:n tuoteperheeseen
Kehitystä tehty vuodesta 2012
Toimimme Oulussa ja Tampereella

✓ Asiakaslähtöisyys ✓ Lisäarvon tuottaminen ✓ Rehellisyys

Tarjouslaskenta

Mukautuva tarjouslaskenta tarjoaa älykkyyttä ja tarkkuutta yrityksen tarpeen mukaan. Myös kuvastamittaus mahdollista. Tarjouslaskennasta tiedot siirtyvät automaattisesti tarvittaviin osa-alueisiin kuten:

Yksilölliset tarjous- ja sopimusasiakirjat
Aikataulutus ja resurssointi
Asentajien työkalenteri ja urakkakortti
Työ- ja tarvike-erittely
Tavaran tilaus
Valmiit maksuerät
Kustannusseuranta
Veroraportointi
Tilastot

Myynti- ja ostolaskurajapinnat

MYYNTILASKURAJAPINTA

Koontilaskun muodostaminen (materiaalit, tehdyt työtunnit, lisätyöt ja tarvikkeet, ostolaskujen rivit)

OSTOLASKURAJAPINTA

Laskujen kierrätys, tarkistus ja hyväksyntä
Rivikohtainen tiliöinti litteratasolla
Yksittäisten rivien siirto halutulla kate%:lla myyntilaskulle

PALKKAMATERIAALI

Muodostuminen työaikakirjojen perusteella

Asentajien mobiilinäkymä

Kun työmaat resursoidaan, siirtyy työntekijän puhelimeen automaattisesti seuraavat tiedot – ei tietokatkoksia

Urakkakortti, mistä näkee kohteen tiedot sekä tarvike- ja työerittelyn
Henkilökohtainen työkalenteri, mistä työntekijä näkee tulevat työmaat
Kohteen suunnitelmat
Työaikakirjaus
Valokuvien tallennus kohteesta
Lomakkeiden ja pöytäkirjojen täyttö puhelimella
Lisätyöt ja tarvikkeet

Reaaliaikainen kustannusseuranta

Reaaliaikainen kustannusseuranta halutulla tasolla esim. litteratasolla mahdollistaa nopean reagoinnin esim. kate-%:iin

Tarjouslaskennasta automaattinen budjetti litteratasolla
Työtuntien toteuma automaattisesti asentajien kirjausten perusteella reaaliaikaisesti toteumatiedoksi kustannusseurantaan
Ostolaskurajapinnasta ostot suoraan projektille ja projektin litteralle

Muita merkittäviä ominaisuuksia

Kuvastamittaus
Tavarantilaus
Varastotoiminnallisuus
Työkalenteri
Jana-aikataulu työmaasta
Tehtävänhallinta
Asiakkaan näkymä
CRM sekä myynnin työkalut
Provisiolaskelma kohteittain myyjille
Urakkalaskelma kohteittain työntekijöille
Toteutuneiden yksikköjen mukainen laskutus

Kysy lisää muista ominaisuuksista!

”Saimme koko toimitusketjumme tehokkaammaksi.”

Talosoftan aidosti nopea käyttöönotto sekä tarvittavien asiakaskohtaisten muutosten toteuttaminen nopeasti ansaitsee erityismaininnan. Meidän yrityksen käyttäjistä kukaan ei halunnut palata vanhaan toimintamalliin - se on kuitenkin se kaikkein tärkein mittari.

Klaus Rainio, Novart Oy

”Myynti ja toimitukset hallintaan.”

Aikaisemmin laskenta ruuhkautui voimakkaasti keväisin. Nyt laskenta on todella nopeaa ja helppoa. Samalla se on myös tarkka ja tuottaa automaattisesti valmiit asiakirjat. On mukava tehdä kauppaa, kun on varmuus hinnanlaskennasta ja tarjouksen sisällöstä riippumatta siitä kuka tarjouksen tekee. Toimitukset helpottuvat myös oleellisesti, kun kaikki tiedot ovat samassa järjestelmässä. Kesälomatkin on nyt helpompi järjestää.

Laura Rämä, Mestaritallit Oy

”Kokonaisuus paremmin hallinnassa.”

Kun kaikki projektiin liittyvä aineisto, kuten piirustukset ja kuvat, sopimukset, sovitut muutokset, laskutus ja tuntikirjaukset löytyvät samasta järjestelmästä, on kokonaisuus ihan eri tavalla hanskassa. Iso määrä puheluita, sähköposteja ja punaisia muistilappuja jäi pois, kun asentajatkin elävät ajan hermolla tätä kautta. Asiakkaallekin saattaa jäädä sellainen kuva, että pojilla on asiat hallinnassa.

Samuli Ollikainen, Kotimestarit Oy